наверх

Организация и проведение конференций

Организация конференций под ключ входит в сферу нашей основной деятельности, мы готовы предоставить следующий перечень услуг:

1. Подбор места проведения мероприятия

а) предложение по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям организатора, включая подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания (кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты);

б) детальная разработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета.

 

оставить заявку на организацию мероприятия

 

2. Взаимодействие с организатором мероприятия

а) создание онлайн формы регистрации участников и бронирования;

б) индивидуальный подход к докладчикам мероприятия и ВИП персонам;

в) предоставление личного кабинета организатора (онлайн информация по зарегистрированным участникам, оплате регистрационных сборов);

г) согласование и разработка полиграфической продукции (выставочные стенды, баннеры, раздаточный материал).

 

3. Взаимодействие с участниками мероприятия

а) консультирование участникам по услугам, оказываемым в рамках мероприятия: визовая поддержка, трансфер, авиа и железнодорожные билеты, а также по вопросам, связанным с мероприятием;

б) бронирование отелей согласно бюджету и локации;

в) организация транспортного обслуживания (встреча, проводы в аэропорт, трансфер по городу);

г) организация экскурсионных и культурных программ, индивидуальные деловые поездки.

 

4. Обслуживание мероприятия

а) организация информационной стойки;

б) проведение электронной регистрации участников;

в) создание и выдача бейджей мероприятия и раздаточных материалов;

г) фото и видео съемка с использованием современных технологий;

д) перевод мероприятия.