Организация и проведение конференций
Организация конференций под ключ входит в сферу нашей основной деятельности, мы готовы предоставить следующий перечень услуг:
1. Подбор места проведения мероприятия
а) предложение по возможным вариантам проведения мероприятия согласно требованиям организатора, включая подбор площадки, аренду оборудования, организацию питания (кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты);
б) детальная разработка сметы мероприятия для оптимизации бюджета.
оставить заявку на организацию мероприятия
2. Взаимодействие с организатором мероприятия
а) создание онлайн формы регистрации участников и бронирования;
б) индивидуальный подход к докладчикам мероприятия и ВИП персонам;
в) предоставление личного кабинета организатора (онлайн информация по зарегистрированным участникам, оплате регистрационных сборов);
г) согласование и разработка полиграфической продукции (выставочные стенды, баннеры, раздаточный материал).
3. Взаимодействие с участниками мероприятия
а) консультирование участникам по услугам, оказываемым в рамках мероприятия: визовая поддержка, трансфер, авиа и железнодорожные билеты, а также по вопросам, связанным с мероприятием;
б) бронирование отелей согласно бюджету и локации;
в) организация транспортного обслуживания (встреча, проводы в аэропорт, трансфер по городу);
г) организация экскурсионных и культурных программ, индивидуальные деловые поездки.
4. Обслуживание мероприятия
а) организация информационной стойки;
б) проведение электронной регистрации участников;
в) создание и выдача бейджей мероприятия и раздаточных материалов;
г) фото и видео съемка с использованием современных технологий;
д) перевод мероприятия.