Что такое трэвел-политика и как она помогает экономить на командировках

Уважаемые Клиенты

Трэвел-политика - это свод правил, регламентирующих служебные командировки сотрудников. Обычно эти правила собраны в "Положение о командировках".

На практике мы иногда сталкиваемся с тем, что формально у клиента она была разработана давно, но по факту ей не придерживаются. Например, лимиты на стоимость проживания  были рассчитаны несколько лет назад, и с тех пор не пересматривались

Опыт тех наших Клиентов, кто поддерживает трэвел-политику и передает ее положения в МАКС-АВИА, показывает, что такие Клиенты значительно экономят время на весь процесс и средства

Если у вашей компании более 20 командировок в месяц - мы рекомендуем разработать (или актуализировать)  трэвел-политику.

МАКС-АВИА поможет вам в этом, предоставив статистку.

Определим наиболее популярные направления по вашим поездкам за этот год. Для этих направлений сообщим среднюю стоимость перелетов и проживания. Эту статистику можем сделать по вашей компании и по всем нашим клиентам, а вы сравните результаты.

Основные положения,  что мы рекомендуем использовать

• Ценовые лимиты по стоимости проживания и перелетов.

Их можно задать только по вашим основным  направлениям поездок

Определить, в каких случаях возможно оформление сверх лимита и требуется ли согласование. Например, согласование не требуется, если нет мест по более дешевым тарифам или превышение не более 30%

• Классы обслуживания авиа и жд или определенным тарифы (опции)

Например, запрет на проезд в СВ вагонах  или перелетов бизнес класса для всех, кроме исключений. Исключения: список сотрудников или уровень сотрудника (если такая система градация есть в вашей компании)

Проезд в плацкарте - не предлагать

По авиабилетам:  оформление только по возвратным тарифам или всегда тарифы с включенным багажом

• Дополнительные расходы

Например, кому можно бронировать платные места в самолете

• Схемы согласования поездок

Вы можете разрешить  определенным командируемым бронировать свои поездки самостоятельно в МАКС-АВИА, но с обязательным согласованием с уполномоченным сотрудником (руководитель подразделения,  финансовый службы, тревел-менеджер:)

Все эти положения трэвел-политики  - можно отразить в нашей онлайн системе.

Если вам нужна помощь МАКС-АВИА в разработке трэвел-политики, пожалуйста, напишите нам на corporate@max-avia.ru